Nova remessa
Acessando a tela
Para cadastrar uma nova remessa, acesse o menu “Remessas”, onde será exibida a listagem das remessas em aberto.
Em seguida, clique no botão “Cadastrar Remessa” para abrir a tela de cadastro.
Para que o cadastro seja liberado, as seguintes condições precisam ser atendidas:
Existir um ciclo de entregas vigentes (SESANA);
A entidade estar cadastrada em um lote vigente (SESANA);
Os dados de entrega da entidade estarem atualizados (SESANAA);
Não existir nenhuma remessa anterior em aberto.
Caso alguma dessas condições não seja atendida, será exibida uma tela de erro, conforme abaixo:
Caso a situação dependa de validação ou ação da SESANA, será necessário entrar em contato com a equipe gestora do Programa Cidade Solidária.
Se a pendência estiver relacionada a uma remessa anterior, será preciso regularizá-la antes de iniciar um novo cadastro — por exemplo, realizando a prestação de contas da remessa anterior.
Cadastrar Nova Remesa
Caso todas as condições sejam atendidas, será exibida a tela para início de uma nova remessa. Nela, serão apresentados os dados cadastrais da entidade, que poderão ser atualizados conforme necessário.
No início do formulário será exibido o Período de Preenchimento Atual, que contém o prazo para que as entidades cadastradas nesse lote cadastrem seus beneficiários.
Após o término do período de preenchimento, não será mais possível cadastrar novas remessas.
Após preencher o formulário com todas as informações solicitadas, clique em "Criar", para cadastrar a remessa. Será aberta a tela de visualização da remessa, por onde será possível consultar as informações de cadastro e adicionar beneficiários.
Note que a Remessa é cadastrada automaticamente com o status "Em elaboração". Isso significa que a remessa ainda está aberta para edições e cadastro de novos beneficiários.
Cadastrar Beneficiários
Para adicionar pessoas beneficiárias na remessa, clique no botão "Cadastrar Beneficiários", localizado no canto superior direito da tela de visualização, ou no menu lateral "Beneficiários".
Ambas as opções irão levar para a tela de listagem de beneficiários, por onde será possível consultar os beneficiários já cadastrados ou adicionar novos.
Para adicionar uma nova pessoa, basta clicar no botão "Adicionar Beneficiário".
Será aberta uma nova janela, que permitirá consultar pelo CPF da pessoa beneficiária.
Informe o CPF da pessoa responsável pelo recebimento da cesta e clique em "Continuar".
Nesse momento, o sistema realizará uma consulta à base do CadÚnico para verificar se a pessoa está apta a receber as cestas, considerando os seguintes critérios:
Valor de renda média familiar (per capita) mensal de até meio salário mínimo;
Idade maior ou igual a 18 anos;
Cadastro atualizado em até no máximo 2 anos.
Caso a pessoa ou família tenha se cadastrado recentemente no CadÚnico, é possível que ainda não conste no sistema, pois há um intervalo de tempo até que a base do SIAD seja atualizada. Nessa situação, entre em contato com a equipe do Programa Cidade Solidária para obter orientações sobre como proceder.
Além dos requisitos acima, o sistema impedirá o cadastro nos seguintes casos:
Família já cadastrada na mesma remessa (seja a pessoa pesquisada ou outro membro da família);
Família já cadastrada por outra entidade no mesmo ciclo (não é necessário que seja a mesma pessoa).
Caso todos os requisitos sejam atendidos e a pessoa esteja apta a receber, o sistema exibirá os demais dados de identificação. Em seguida, clique em “Adicionar” para prosseguir.
Após adicionar, a lista de beneficiários será atualizada com a pessoa informada.
Após a adição de um beneficiário, a exclusão não será mais permitida. Casos excepcionais deverão ser comunicados à equipe do Programa Cidade Solidária, que avaliará e poderá realizar a exclusão.
Limite de Cestas ou Indisponibilidade do Formulário
Caso o limite de cestas configurado para a entidade seja atingido, o sistema exibirá a mensagem abaixo e o botão "Adicionar beneficiário" ficará oculto:
O mesmo vale caso o lote fique indisponível por algum motivo ou o status da remessa mude.
Atualizado