Fluxo de cadastro

Introdução

Nessa página você encontrará informações sobre como fazer para cadastrar uma nova pessoa no SIAD.

Vale destacar que:

• as novas pessoas cadastradas poderão ser consultadas (individualmente) em toda a nossa rede de atendimento de Direitos Humanos;

• ao cadastrar uma nova pessoa, será gerado um Código SIAD, que é um código de identificação da pessoa dentro do sistema e uma informação essencial para ser utilizada em outros instrumentais;

• antes de cadastrar uma nova pessoa, é essencial verificar se ela já não está cadastrada no sistema;

• o sistema armazenará, para fins de auditoria, as informações do usuário e equipamento que realizou o cadastro inicial, mesmo que este tenha sido alterado por outro usuário posteriormente. Essas informações também ficarão visíveis na Ficha de Cadastro da Pessoa.

Em caso de dúvida, você encontrará por todo o cadastro ícones de ajuda ao lado dos campos, como Consultar instruções e Consultar Significado Ao clicar sobre eles, uma janela lateral se abrirá, fornecendo instruções detalhadas e esclarecimentos sobre como preencher corretamente cada campo.

Além das informações presentes nessa página, você pode consultar também um vídeo explicativo que exemplifica esse processo:

🎬 Vídeo: SIAD - Fluxo de Cadastro de Pessoas

Iniciando o fluxo de cadastro

Para criar um novo registro, basta clicar no botão Cadastrar Pessoa. Ele pode ser encontrado tanto no Painel de Controle, como no menu Cadastros ⭢ Pessoas:

Botão de cadastro acessível pelo Painel de Controle

Botão de cadastro acessível pelo Cadastro de Pessoas

Ao clicar, será aberta uma caixa de consulta de cadastro existente, que permite verificar, por meio do CPF, se a pessoa já está cadastrada no sistema. Caso não esteja, basta clicar no botão Continuar Cadastro, e você será redirecionado(a) para a tela de cadastro.

Essa etapa de consulta, embora seja opcional, é essencial para evitar a duplicidade de cadastros.

Para consultar, basta informar o CPF e clicar na lupa ao lado do campo.

Janela de consulta de cadastro já existente

Caso o CPF informado já esteja cadastrado na base de dados, uma mensagem em vermelho aparecerá, conforme imagem abaixo. Será exibido o Código SIAD e o nome da pessoa cadastrada para aquele CPF. Caso queira acessar esse cadastro, basta clicar no link para ser redirecionado para a ficha da pessoa.

Exemplo de CPF já cadastrado

Caso o CPF informado não esteja na base de dados do SIAD, uma mensagem em verde em destaque informará isso. Nesse caso, basta prosseguir para o cadastro, por meio do botão Continuar Cadastro, que o(a) redirecionará para a tela de cadastro de pessoas.

Ao consultar por um CPF antes de continuar o cadastro, caso o mesmo ainda não esteja cadastro, não será mais necessário preenchê-lo novamente; o sistema automaticamente preencherá no campo CPF na próxima tela.

Exemplo de CPF não cadastrado

A seguir, abordaremos em detalhes cada uma das seções que compõe o Cadastro da Pessoa.