Dados Cadastrais
Visão geral
Ao continuar para a tela de cadastro, você será apresentado à primeira aba de Dados Cadastrais da pessoa, onde será possível coletar os Dados de Identificação, como Nome Civil, Data de Nascimento, Documentos, entre outros.
Apesar do cadastro estar separado em 5 seções/abas, é possível terminar o preenchimento a qualquer momento, estando em qualquer seção, desde que todos os campos de preenchimento obrigatório estejam devidamente preenchidos.
Atualmente são coletados os seguintes campos:
Nome civil (obrigatório);
Nome social
Data de nascimento ou idade aproximada (obrigatório);
Nome da mãe (obrigatório);
Nome do Pai
País de Nascimento
Município de Nascimento
CPF (obrigatório);
NIS
Outros documentos.
Obrigatoriedade dos campos
Os campos de preenchimento obrigatório serão indicados pelo símbolo * ao lado do nome do campo, como por exemplo, os campos de Nome Civil e Data de Nascimento.
Caso você tente criar o cadastro sem preencher todos os campos obrigatórios, uma mensagem em vermelho aparecerá dizendo que aquele campo é obrigatório.
Nomes
Recomendamos que para todos os campos de nomes (nome civil, social, mãe e pai) sejam cadastrados com as primeiras iniciais em maiúsculo e demais letras em minúsculo, bem como incluir todos os acentos existentes no nome da pessoa.
Exemplo de escrita errada: JOSE CONCEICAO DA SILVA
Exemplo de escrita correta: José Conceição da Silva
Independentemente da forma utilizada no cadastro, o sistema conseguirá pesquisar tanto com minúscula/maiúscula, como com/sem acento.
Data de nascimento desconhecida
Existem situações onde não é possível coletar a data de nascimento exata da pessoa. Nesses casos, o sistema permite coletar a idade aproximada da pessoa. Para fazer isso, basta selecionar a opção Data de nascimento desconhecida? e informar a idade aproximada (autodeclarada) da pessoa.
O preenchimento da data de nascimento ou idade aproximada é obrigatório, devendo ser preenchido um dos dois.
Apesar dessa possibilidade, sempre recomendamos que a data de nascimento seja informada, mesmo que em momento posterior, pois essa é uma informação essencial para análise e estudos da população atendida.
País de nascimento
Ao informar um país de nascimento que não seja o Brasil, o sistema automaticamente ocultará o campo Município de Nascimento, pois este coleta somente informações sobre municípios brasileiros.
Da mesma forma, ao selecionar um Município de Nascimento, o sistema automaticamente preencherá o campo País de Nascimento como sendo Brasil.
Para facilitar a consulta, tanto o campo País de Nascimento quanto o campo Município de Nascimento permitem pesquisar por trechos do nome, não importando se a pesquisa foi feita utilizando palavras maiúsculas/minúsculas. Contudo, a inclusão ou exclusão dos acentos pode impactar na pesquisa. Caso não localize um registro, tente incluir ou excluir os acentos (por padrão, todos os municípios estão com acento).
Múltiplos documentos
Além do CPF e NIS, o sistema também permite adicionar outros documentos da pessoa, como RG, RNE e outros. Para isso, basta clicar no botão Adicionar outro documento, localizado ao final da seção Documentos, selecione o Tipo de Documento desejado e informe o número do mesmo no campo Nº Documento.
No caso de outro tipo de documento não listado entre as opções existentes, basta selecionar a opção Outro e, no campo Tipo de Documento (Outro), informar qual o nome desse tipo de documento, conforme imagem abaixo.
Todos os documentos cadastrados, independentemente do tipo, poderão ser pesquisados através da Pesquisa Global.
Caso queira excluir algum documento, basta clicar no ícone de lixeira (vermelho) localizado à direita do documento desejado.
As realidades de cada pessoa atendida podem variar muito e, desse modo, deve haver flexibilidade nos documentos aceitos para cadastro e/ou atendimento. É, portanto, importante registrar algum tipo de documento de identificação apresentado, ainda que pouco comum ou desgastado pelo tempo, se for o único que a pessoa tenha no momento. Se o documento apresentar nome do usuário e número, deve ser registrado.
Documentos duplicados
O sistema impedirá gravar um cadastro caso o CPF informado já esteja cadastrado no sistema. O mesmo vale para o NIS.
Pessoa sem CPF
Existem situações onde, como de imigrantes ou crianças, onde a pessoa possui CPF. Nesses casos, basta habilitar a opção Não possui CPF, e o sistema removerá a obrigatoriedade de preenchimento do mesmo.
Não utilize essa funcionalidade para outras situações que não sejam as descritas acima. Isso pode dificultar a consulta desse cadastro posteriormente, podendo ocasionar duplicidades no sistema.
Atendimento Emergencial
Existem situações emergenciais, como o de vulnerabilidade da vítima, onde não é possível coletar todos os dados obrigatórios, especialmente em casos de emergências ou situações extremas. Nesses casos, é possível habilitar a opção Atendimento emergencial de vítima de violência, localizada ao final da tela, que permitirá concluir o cadastro informando somente o Nome Civil e a Data de Nascimento/Idade Aproximada.
Além disso, ao selecionar esta opção, será aberta um campo de Justificativa, de preenchimento obrigatório, onde você deverá descrever o motivo do atendimento ser emergencial.
O atendimento emergencial deve ser utilizado somente em situações extremas! É essencial que o cadastro seja devidamente atualizado em momento posterior. O uso indevido dessa opção poderá ocasionar em uma série de cadastros duplicados e sem as informações necessárias para realizar o devido acompanhamento da pessoa atendida em nossa rede.
A seguir, abordaremos a seção de "Endereço e Contato".
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