Dados Cadastrais

Visão geral

Ao continuar para a tela de cadastro, você será apresentado à primeira aba de Dados Cadastrais da pessoa, onde será possível coletar os Dados de Identificação, como Nome Civil, Data de Nascimento, Documentos, entre outros.

Apesar do cadastro estar separado em 5 seções/abas, é possível terminar o preenchimento a qualquer momento, estando em qualquer seção, desde que todos os campos de preenchimento obrigatório estejam devidamente preenchidos.

Tela de cadastro - aba "Dados Cadastrais"

Atualmente são coletados os seguintes campos:

• Nome civil (obrigatório);

• Nome social

• Data de nascimento ou idade aproximada (obrigatório);

• Nome da mãe (obrigatório);

• Nome do pai

• País de Nascimento

• Município de Nascimento

• CPF (obrigatório);

• NIS

• Outros documentos.

Sigilo de Cadastro

Ao marcar um registro como sigiloso, é necessário redobrar a atenção quanto ao tratamento das informações. Isso inclui cuidado especial com o conteúdo compartilhado e com o acesso aos dados, principalmente os relacionados a endereço e contato, que ficam automaticamente ocultos para todos os usuários.

Esses dados só podem ser visualizados mediante justificativa, respeitando as normas de proteção de informações sensíveis.

Sigilo do Cadastro

Uma vez ativada, essa opção só poderá ser desativada pelo próprio usuário que a acionou ou pela supervisão técnica da área temática correspondente.

Ao acessar um cadastro sigiloso por meio de um outro equipamento, o sistema exibirá todas as informações normalmente, mas mostrará um alerta:

Aviso de cadastro sigiloso - mesma temática

Além disso, os dados de endereço e contato ficam ocultos por padrão, e somente são liberados mediante justificativa:

Ao registrar uma justificativa de acesso, o sistema exibirá automaticamente os dados solicitados. No entanto, tanto a identificação do usuário quanto a justificativa informada serão registradas na trilha de auditoria, podendo ser consultadas a qualquer momento para fins de controle e transparência.

⚠️ O uso indevido dessas informações está sujeito a sanções administrativas e/ou legais, conforme as normas internas e a legislação vigente sobre proteção de dados.

Obrigatoriedade dos campos

Os campos de preenchimento obrigatório serão indicados pelo símbolo * ao lado do nome do campo, como por exemplo, os campos de Nome Civil e Data de Nascimento.

Caso você tente criar o cadastro sem preencher todos os campos obrigatórios, uma mensagem em vermelho aparecerá dizendo que aquele campo é obrigatório.

Exemplo de campo obrigatório sem preenchimento

Nomes

Recomendamos que todos os campos de nomes (nome civil, social, mãe e pai) sejam cadastrados com as primeiras iniciais em maiúsculo e demais letras em minúsculo, bem como incluir todos os acentos existentes no nome da pessoa.

Exemplo de escrita errada: JOSE CONCEICAO DA SILVA

Exemplo de escrita correta: José Conceição da Silva

Independentemente da forma utilizada no cadastro, o sistema conseguirá pesquisar tanto com minúscula/maiúscula, como com/sem acento.

Data de nascimento desconhecida

Existem situações nas quais não é possível coletar a data de nascimento exata da pessoa. Nesses casos, o sistema permite coletar a idade aproximada. Para fazer isso, basta selecionar a opção Data de nascimento desconhecida? e informar a idade aproximada (autodeclarada) da pessoa.

O preenchimento da data de nascimento ou idade aproximada é obrigatório, devendo ser preenchido um dos dois.

Apesar dessa possibilidade, sempre recomendamos que a data de nascimento seja informada, mesmo que em momento posterior, pois essa é uma informação essencial para análise e estudos da população atendida.

Exemplo de preenchimento do campo "idade aproximada"

País de nascimento

Ao informar um país de nascimento que não seja o Brasil, o sistema automaticamente ocultará o campo Município de Nascimento, pois este coleta somente informações sobre municípios brasileiros.

País de nascimento estrangeiro

Da mesma forma, ao selecionar um Município de Nascimento, o sistema automaticamente preencherá o campo País de Nascimento como sendo Brasil.

Exemplo de Município de Nascimento preenchido.

Para facilitar a consulta, tanto o campo País de Nascimento quanto o campo Município de Nascimento permitem pesquisar por trechos do nome, não importando se a pesquisa foi feita utilizando palavras maiúsculas/minúsculas. Contudo, a inclusão ou exclusão dos acentos pode impactar na pesquisa. Caso não localize um registro, tente incluir ou excluir os acentos (por padrão, todos os municípios estão com acento).

Múltiplos documentos

Além do CPF e NIS, o sistema também permite adicionar outros documentos da pessoa, como RG, RNE e outros. Para isso, basta clicar no botão Adicionar outro documento, localizado ao final da seção Documentos, selecione o Tipo de Documento desejado e informe o número do mesmo no campo Nº Documento.

No caso de outro tipo de documento não listado entre as opções existentes, basta selecionar a opção Outro e, no campo Tipo de Documento (Outro), informar qual o nome desse tipo de documento, conforme imagem abaixo.

Todos os documentos cadastrados, independentemente do tipo, poderão ser pesquisados através da Pesquisa Global.

Caso queira excluir algum documento, basta clicar no ícone de lixeira (vermelho) localizado à direita do documento desejado.

Seção de "Documentos"

As realidades de cada pessoa atendida podem variar muito e, desse modo, deve haver flexibilidade nos documentos aceitos para cadastro e/ou atendimento. É, portanto, importante registrar algum tipo de documento de identificação apresentado, ainda que pouco comum ou desgastado pelo tempo, se for o único que a pessoa tenha no momento. Se o documento apresentar nome do usuário e número, deve ser registrado.

Documentos duplicados

O sistema impedirá gravar um cadastro caso o CPF informado já esteja cadastrado no sistema. O mesmo vale para o NIS.

Exemplo de CPF já cadastrado

Pessoa sem CPF

Existem situações, como de imigrantes ou crianças, nas quais a pessoa não possui CPF. Nesses casos, basta habilitar a opção Não possui CPF, e o sistema removerá a obrigatoriedade de preenchimento do mesmo.

Opção "Não possui CPF"

Não utilize essa funcionalidade para outras situações que não sejam as descritas acima. Isso pode dificultar a consulta desse cadastro posteriormente, podendo ocasionar duplicidades no sistema.

Edição de CPF

A partir da versão 3.0.0 do SIAD, não será mais possível alterar o CPF de uma pessoa. Essa é uma medida que visa garantir que o mesmo cadastro não seja reutilizado por pessoas distintas, preservando assim o seu histórico.

Para os cadastros cuja opção "Não possui CPF" tenha sido selecionada, ainda será possível alterar e completar o cadastro com o CPF da pessoa.

Caso o cadastro de uma pessoa X tenha sido criado erroneamente com o CPF de outra pessoa Y, recomendamos que o cadastro seja alterado/corrigido mantendo os dados da pessoa Y em questão, e seja criado um novo cadastro para a pessoa X.

Caso tenha dúvidas sobre essa regra, entre em contato através do e-mail [e-mail].

Atendimento Emergencial

Existem situações emergenciais, como a de vulnerabilidade da vítima, nas quais não é possível coletar todos os dados obrigatórios, especialmente em casos de emergências ou situações extremas. Nesses casos, é possível habilitar a opção Atendimento emergencial de vítima de violência, localizada ao final da tela, que permitirá concluir o cadastro informando somente o Nome Civil e a Data de Nascimento/Idade Aproximada.

Além disso, ao selecionar esta opção, será aberta um campo de Justificativa, de preenchimento obrigatório, no qual você deverá descrever o motivo do atendimento ser emergencial.

O atendimento emergencial deve ser utilizado somente em situações extremas! É essencial que o cadastro seja devidamente atualizado em momento posterior. O uso indevido dessa opção poderá ocasionar em uma série de cadastros duplicados e sem as informações necessárias para realizar o devido acompanhamento da pessoa atendida em nossa rede.

Atendimento emergencial

A seguir, abordaremos a seção de "Endereço e Contato".