Anexos
Já vimos que o SIAD permite que sejam anexados documentos dentro de cada etapa do cronograma de um projeto. Essa explicação se encontra no final da seção Inclusão de etapas.
Mas além do cadastro, do cronograma e dos anexos de cada etapa, a parte de gestão de projetos do SIAD também permite que sejam anexados documentos relacionados ao projeto como um todo.
Se trata de uma funcionalidade opcional, para que as áreas possam acessar recursos que facilitem a gestão de seus projetos.
Para acessar a página de anexos, é possível acessar a ficha do projeto desejado e clicar no botão Anexos no menu lateral.
Também é possível acessar essa parte diretamente clicando nos 3 pontos à direita do projeto na tabela inicial e selecionando Anexos.
Após acessar a página de anexos, basta seguir o passo a passo:
Clique em Incluir Anexo;
Arraste o documento que deseja incluir ou selecione em seus arquivos;
Preencha a parte de descrição do anexo. Recomendamos que indique do que o documento se trata sucintamente;
Para salvar o documento, é possível clicar em Criar ou em Salvar e criar outro. Esse último botão salva o documento incluso e volta para o início do passo a passo, para que seja possível anexar mais de um documento.
O SIAD Projetos aceita qualquer formato de documento.
Todos os arquivos anexados àquele projeto podem ser encontrados em uma tabela na mesma seção. Nessa tabela, há os dados básicos do documento:
Nome do arquivo;
Descrição do documento; e
Data de inclusão
Para abrir um documento salvo, é necessário clicar na linha do documento, e será possível fazer seu download.
Também é possível visualizar, editar ou excluir um arquivo por meio dos 3 pontos no canto direito da respectiva linha.
Apenas o usuário que anexou um documento pode editá-lo ou excluí-lo.
Anexos de Etapas
Ainda, ao final da mesma página, há uma relação de Anexos de Etapas. Aqui, você conseguirá ver todos os documentos que foram anexados em todas as etapas daquele projeto, separados por etapa.
Nessa tabela, constam as seguintes informações:
Nome da etapa à qual o documento foi anexado;
Área responsável pela etapa;
Nome do(s) arquivo(s) anexado(s);
Status da etapa; e
Data de inclusão do documento
Da mesma forma, para abrir um documento salvo, é possível clicar na linha do documento. Isso abrirá o mesmo pop-up do cadastro e da visualização da etapa e, assim, também será possível fazer o download do arquivo.
Também é possível visualizar um arquivo por meio dos 3 pontos no canto direito da respectiva linha.
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