Inclusão de etapas

Para cadastrar a etapa de um projeto, acesse o cronograma e clique no botão Cadastrar Etapa.

Após clicar no botão, aparecerá um pop-up na tela com algumas informações necessárias sobre a etapa. São elas:

• Nome da etapa;

• Status;

• Data de Início;

• Data Final;

• Área Responsável;

• Responsável Principal;

• Descrição da Etapa; e

• Anexos

Todos os campos de preenchimento são obrigatórios, exceto: Responsável Principal, Descrição da Etapa e Anexos.

Só é possível inserir datas que estejam entre a data de início e a data final do projeto.

Um dos campos obrigatórios é o de Status, que terá que ser atualizado conforme o andamento do projeto.

Os status definidos para as etapas do cronograma são:

• Não Iniciado

• Em Andamento

• Travado

• Concluído

É obrigatório informar o motivo pelo qual uma etapa é marcada inicialmente com o status “Travado”:

Ainda, há os campos de Área Responsável e Responsável Principal.

Importante apontar que a Área Responsável não precisa ser necessariamente a área que cadastrou o projeto nem uma área corresponsável do projeto, pode ser qualquer área.

Isso porque pode ser que uma área seja responsável apenas por uma única etapa do projeto.

Exemplo: em um projeto no qual a CPI é a área responsável e a CPDDH é uma área corresponsável, pode haver uma etapa específica de responsabilidade da Assessoria Jurídica (AJ). Nesse cenário, CPI e CPDDH – por serem áreas responsáveis – poderão visualizar e editar todo o projeto e todas as etapas. Já a AJ, por ser responsável apenas por uma etapa específica, terá permissão de visualizar e editar exclusivamente essa etapa.

Por fim, o SIAD permite que sejam anexados documentos relacionados à etapa. Se trata de uma funcionalidade opcional, para que as áreas possam acessar recursos que facilitem a gestão do cronograma de seus projetos.

Basta, no campo indicado, arrastar o documento que deseja incluir ou selecionar em seus arquivos.

Todos os anexos incluídos em etapas poderão ser visualizados clicando em "Anexos", no menu lateral esquerdo. Para detalhes dessa visualização, acesse a página Anexos.

Além dos anexos das etapas, há como incluir anexos do projeto como um todo. Também para mais informações, acesse a página de Anexos.

Após o preenchimento, é possível clicar em Criar para salvar a etapa ou em Salvar e criar outro para salvar a etapa e adicionar uma nova em sequência.